Politika privatnosti
Zaštita vaših osobnih podataka — GDPR
Posljednje ažuriranje: Januar 2026
VeraTrace SAS (u daljnjem tekstu "VeraTrace", "mi", "naš") obavezuje se štititi vašu privatnost i osobne podatke. Ova politika privatnosti objašnjava kako prikupljamo, koristimo, pohranjujemo i štitimo vaše osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (GDPR) i relevantnim zakonima o zaštiti podataka. Primjenjuje se na sve podatke prikupljene putem naše stranice veratrace.xyz, naših mobilnih aplikacija, naših obrazaca i naših IoT uređaja.
Opseg primjene
Ova politika privatnosti primjenjuje se na sve korisnike naše web stranice i usluga, bez obzira na njihovu zemlju prebivališta.
Ova politika ne pokriva prakse privatnosti stranica trećih strana na koje možemo kreirati linkove. Ohrabrujemo Vas da pročitate politike privatnosti svih stranica trećih strana koje posjećujete.
Voditelj obrade
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
VeraTrace SAS
Sjedište: 35 rue de la République, 95110 Sannois, Francuska
Zastupan od: Frédéric Georjon, Predsjednik
Za sva pitanja u vezi sa zaštitom vaših osobnih podataka, možete kontaktirati našeg službenika za zaštitu podataka (DPO) na gornju adresu.
Prikupljeni podaci
Prikupljamo sljedeće kategorije podataka ovisno o vašem korisničkom profilu i vašoj interakciji s našim uslugama:
Kategorije podataka
Identifikacijski podaci
Prezime, ime, email adresa, broj telefona, naziv kompanije, SIRET (za profesionalce), poštanska adresa
Profesionalni podaci
Vrsta djelatnosti (proizvođač, restoran, distributer), veličina gazdinstva, broj zaposlenih, posjedovani certifikati (Bio, HVE, AOP, IGP, Label Rouge), apelacije, obrađene površine
Podaci o sljedivosti
Proizvedene serije, datumi žetve/proizvodnje, put proizvoda, zabilježene temperature, geolokacija isporuka, blockchain vremenske oznake
Podaci o transakcijama
Historija narudžbi, fakture, načini plaćanja (tokenizirani), prikupljeni VRT bodovi, Pioneer status
Navigacijski podaci
IP adresa (anonimizirana nakon 13 mjeseci), tip pretraživača, operativni sistem, posjećene stranice, trajanje posjete, izvor prometa, izvedene radnje
Podaci o povezivanju
Podaci za prijavu (hešovani), zapisi o povezivanju, historija sesija, korišteni uređaji
Komunikacijski podaci
Sadržaj poruka poslatih podršci, historija razmjena, komunikacijske postavke, saglasnosti za newsletter
IoT podaci
Identifikatori senzora, očitavanja temperature, geolokacija uređaja za praćenje, stanje baterija, aktivirana upozorenja
Osjetljivi podaci
Ne prikupljamo osjetljive podatke u smislu člana 9 GDPR-a (rasno ili etničko porijeklo, politička mišljenja, vjerska uvjerenja, zdravstveni podaci, seksualna orijentacija itd.) osim ako je to strogo neophodno i uz vaš izričiti pristanak.
Maloljetnici
Naše usluge nisu namijenjene maloljetnicima mlađim od 16 godina. Ne prikupljamo svjesno lične podatke maloljetnika. Ako ste roditelj ili staratelj i smatrate da nam je vaše dijete dostavilo lične podatke, molimo vas da nas odmah kontaktirate na [email protected] kako bismo ih obrisali.
Izvori podataka
- •Direktno od vas (obrasci, ručni unos)
- •Automatski (kolačići, zapisi, IoT senzori)
- •Preko trećih strana (partnerski API, povezani informacijski sistemi)
- •Javni izvori (službeni registri za provjeru)
Svrhe obrade
Vaši osobni podaci obrađuju se za sljedeće svrhe, svaka temeljena na specifičnoj pravnoj osnovi:
Pružanje usluge sljedivosti
Evidentiranje i certificiranje podataka o sljedivosti vaših proizvoda, generiranje QR kodova, omogućavanje konzultacije krajnjim kupcima.
Upravljanje korisničkim računima
Kreiranje i administriranje vašeg računa, upravljanje vašim pristupima, personalizacija vašeg iskustva.
Obrada narudžbi i plaćanja
Upravljanje vašim prednarudžbama, pretplatama, fakturama, isporukama opreme.
Upravljanje bodovima i VRT tokenima
Izračunavanje, dodjeljivanje i praćenje vaših bodova sljedivosti, priprema konverzije u tokene.
Korisnička podrška
Odgovaranje na vaše zahtjeve, rješavanje tehničkih problema, osiguranje postprodajne usluge.
Marketinške komunikacije
Informiranje o našim novostima, novim proizvodima, posebnim ponudama, događajima.
Pravne osnove obrade
Vaše podatke obrađujemo na temelju sljedećih pravnih osnova:
Privola (čl. 6.1.a GDPR)
Za slanje newslettera, marketinških komunikacija, korištenje nebitnih kolačića. Svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku putem linkova za odjavu ili kontaktiranjem nas.
Izvršenje ugovora (čl. 6.1.b GDPR)
Za izvršenje ugovora koji nas povezuje: kreiranje računa, pružanje usluge sljedivosti, upravljanje narudžbama, korisnička podrška, dodjela VRT bodova.
Pravna obveza (čl. 6.1.c GDPR)
Za poštivanje naših pravnih obveza: čuvanje faktura 10 godina, usklađenost s EUDR/DPP, logovi povezivanja 12 mjeseci, odgovor na sudske naloge.
Legitimni interes (čl. 6.1.f GDPR)
Za naše legitimne interese koji ne narušavaju vaša prava: poboljšanje usluga, sigurnost platforme, anonimizirane statistike, prevencija prijevara.
Balans interesa
Kada se pozivamo na legitimni interes, izvršili smo ravnotežu između naših interesa i vaših prava i sloboda. Ova analiza je dokumentovana i dostupna na zahtjev kod našeg DPO-a.
Razdoblje čuvanja
Vaše podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni:
| Données | Durée | Justification |
|---|---|---|
| Podaci računa (potencijalni klijenti) | 3 godine nakon posljednjeg kontakta | |
| Podaci klijenata | Trajanje ugovora + 5 godina | |
| Podaci o sljedivosti | Minimalno 10 godina (obveze prehrambene sigurnosti) | |
| Podaci o fakturiranju | 10 godina (računovodstveni propisi) | |
| Kolačići i navigacijski podaci | Maksimalno 13 mjeseci | |
| Logovi povezivanja | 12 mjeseci |
Arhiviranje
Po isteku perioda čuvanja u aktivnoj bazi, određeni podaci mogu biti arhivirani u međubazi sa ograničenim pristupom kako bi se ispunile naše zakonske obaveze ili radi utvrđivanja, ostvarivanja ili odbrane prava pred sudom.
Brisanje
Po isteku perioda čuvanja i arhiviranja, vaši podaci se sigurno brišu ili nepovratno anonimiziraju.
Primatelji podataka
Vaši osobni podaci mogu se dijeliti s:
Interni primatelji
Ovlašteni zaposlenici VeraTracea koji trebaju pristup podacima za obavljanje svojih dužnosti.
- •Tehnički tim (podrška, razvoj)
- •Komercijalni tim (odnosi s klijentima)
- •Administrativni tim (fakturisanje, računovodstvo)
- •Uprava (nadzor)
Pristup je kontrolisan prema principu najmanjih privilegija i praćen u našim revizorskim zapisima.
Vanjski primatelji
Koristimo tehničke pružaoce usluga za funkcionisanje naših usluga. Svi su podložni strogim ugovornim obavezama (Član 28 GDPR-a):
Hetzner Online GmbH
Hosting web stranice
Make (ex-Integromat)
Automatizacija radnih tokova
Brevo (ex-Sendinblue)
Slanje emailova
Stripe
Obrada plaćanja
Ova lista se redovno ažurira. Posljednja revizija: januar 2026.
Partneri (uz vašu saglasnost)
Uz vašu izričitu saglasnost, određeni podaci mogu biti dijeljeni s našim partnerima:
- •Poljoprivredne zadruge čiji ste član
- •Partnerske lokalne vlasti (samo agregirani podaci)
- •Certifikacijska tijela (za verifikaciju)
Pravne obveze
Možemo biti obvezni otkriti vaše podatke na temelju sudskog naloga ili zakonskog zahtjeva nadležnih tijela.
- •Poreska uprava (kontrole)
- •Pravosudne vlasti (zahtjevi)
- •CNIL (kontrole)
- •Vlasti za regulaciju hrane (DGCCRF, DDPP)
Prodaja podataka
NIKADA ne prodajemo vaše lične podatke trećim stranama. Ne dijelimo ih u reklamne svrhe bez vaše izričite saglasnosti.
Transferi izvan EU
Neki od naših pružatelja usluga nalaze se izvan Evropske unije, uglavnom u Sjedinjenim Državama. U takvim slučajevima osiguravamo da su uspostavljene odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s poglavljem V GDPR-a:
Uspostavljene zaštitne mjere
Standardne ugovorne klauzule (SCC)
Klauzule koje je odobrila Evropska komisija (odluka 2021/914) potpisane s našim američkim pružateljima usluga
Dodatne mjere
Enkripcija podataka u prijenosu i mirovanju, pseudonimizacija kada je moguće, procjena utjecaja transfera (TIA)
Prednost hostingu u EU
Sistematski dajemo prednost pružateljima usluga koji hostuju podatke u EU
Pogođene zemlje
Sjedinjene Države
Stripe, Airtable
SCC + dodatne mjereKopiju standardnih ugovornih klauzula ili uspostavljenih zaštitnih mjera možete dobiti kontaktiranjem na [email protected]
Automatizirane odluke i profiliranje
U skladu sa članom 22. GDPR-a, obavještavamo vas o obradama koje uključuju automatizirane odluke:
Izračun ocjene sljedivosti
Automatski izračunavamo ocjenu sljedivosti (od A do E) na osnovu podataka koje pružate: potpunost informacija, certifikati, pokrivenost lanca, itd.
Ova ocjena je informativnog karaktera i nema značajan pravni učinak. Ne utiče na vašu mogućnost korištenja usluge.
Možete osporiti ovu ocjenu kontaktirajući naš tim za podršku.
Dodjela VRT bodova
Bodovi se izračunavaju automatski prema algoritmu koji uzima u obzir: pređenu udaljenost, certifikate, vrstu proizvoda, hladni lanac, itd.
Ovaj izračun utiče na broj bodova koje prikupljate.
Možete zatražiti ručnu reviziju ako smatrate da je došlo do greške.
Nepostojanje isključivo automatizirane odluke
Nijedna odluka koja proizvodi pravne učinke ili vas značajno pogađa ne donosi se isključivo automatiziranim sredstvima. Ljudska intervencija je uvijek moguća na zahtjev.
Vaša prava
U skladu s GDPR-om, imate sljedeća prava nad svojim osobnim podacima:
Pravo pristupa (čl. 15 GDPR)
Dobiti potvrdu da se vaši podaci obrađuju, pristupiti tim podacima i dobiti kopiju.
Pravo ispravka (čl. 16 GDPR)
Zatražiti ispravak netočnih podataka ili dopunu nepotpunih podataka.
Pravo na brisanje (čl. 17 GDPR)
Zatražiti brisanje vaših podataka u određenim slučajevima: podaci više nisu potrebni, povlačenje privole, prigovor, nezakonita obrada.
Pravo na ograničenje (čl. 18 GDPR)
Zatražiti ograničenje obrade tijekom provjere točnosti podataka, ako je obrada nezakonita, ili tijekom razmatranja prigovora.
Pravo na prenosivost (čl. 20 GDPR)
Primiti svoje podatke u strukturiranom formatu (JSON, CSV) i prenijeti ih drugom voditelju obrade.
Pravo na prigovor (čl. 21 GDPR)
Usprotiviti se obradi temeljenoj na legitimnom interesu. Možete se bez obrazloženja usprotiviti obradi u svrhu izravnog marketinga.
Pravo na povlačenje privole
Povući svoju privolu u bilo kojem trenutku za obrade temeljene na njoj, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade.
Pravo na podnošenje pritužbe
Podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.
Kako ostvariti svoja prava
Za ostvarivanje vaših prava, na raspolaganju vam je nekoliko mogućnosti:
Online
Putem vašeg ličnog prostora, odjeljak «Moji podaci» (za korisnike sa računom)
Putem e-maila
Pisanjem na [email protected]
Poštom
VeraTrace SAS - DPO, 35 rue de la République, 95110 Sannois, France
Možemo zatražiti dokaz identiteta kako bismo spriječili neovlašteni pristup vašim podacima.
Odgovorit ćemo na vaš zahtjev u roku od 30 dana. Ovaj rok se može produžiti za dodatna 2 mjeseca za složene zahtjeve.
Ostvarivanje vaših prava je besplatno. Međutim, u slučaju očigledno neosnovanih ili pretjeranih zahtjeva, posebno zbog njihovog ponavljajućeg karaktera, možemo zahtijevati plaćanje razumne naknade ili odbiti postupanje.
Pritužba nadzornom tijelu
Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka predstavlja kršenje propisa, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka u vašoj zemlji prebivališta. Za korisnike u Bosni i Hercegovini, nadležna je Agencija za zaštitu ličnih podataka u BiH (AZLP) — www.azlp.ba Za korisnike u Francuskoj, nadležna je CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés):
CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
www.cnil.fr
Također možete podnijeti žalbu online na sajtu CNIL-a.
Kolačići i tragači
Naša stranica koristi kolačiće i slične tehnologije (pikseli, web signali, lokalno skladištenje). Kolačić je mala tekstualna datoteka pohranjena na vašem uređaju (računar, pametni telefon, tablet) prilikom posjete web stranice.
Šta je kolačić?
Kolačić omogućava stranici da prepozna vaš preglednik i zapamti određene informacije (postavke, sesija itd.). Kolačići ne mogu izvršavati programe niti prenositi viruse.
Vrste korištenih kolačića
Strogo neophodni kolačići
Neophodni za funkcioniranje stranice
Korisnička sesija, jezičke postavke, sigurnost (CSRF), korpa
Kolačići performansi/analitike
Razumijevanje kako posjetitelji koriste stranicu
Pregledane stranice, trajanje posjeta, korisnički put, susrenute greške
Kolačići postavki
Pamćenje vaših izbora za personalizaciju iskustva
Jezik, valuta, tamna/svijetla tema, preferirani prikaz
Šta NE koristimo
- Reklamne ili ciljne kolačiće
- Tragače društvenih mreža (Facebook Pixel itd.)
- Google Analytics ili bilo koju Google uslugu praćenja
- Kolačiće trećih strana u marketinške svrhe
Upravljanje kolačićima
U bilo kojem trenutku možete izmijeniti svoje postavke kolačića:
Baner za saglasnost
Dostupan preko linka „Upravljaj kolačićima“ na dnu svake stranice
Postavke preglednika
Možete konfigurirati svoj preglednik da odbija sve kolačiće ili da vas upozori kada se kolačić pošalje
Linkovi na postavke glavnih preglednika
Onemogućavanje određenih kolačića može utjecati na funkcioniranje stranice i vaše iskustvo pregledavanja.
Sigurnost podataka
Provodimo tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših podataka:
Tehničke mjere
- •Šifriranje podataka pri prijenosu (HTTPS/TLS 1.3)
- •Šifriranje osjetljivih podataka u mirovanju (AES-256)
- •Heširanje lozinki (bcrypt sa salt)
- •Snažna autentifikacija za pristup sistemima (obavezna 2FA)
- •Zaštitni zid web aplikacija (WAF) i zaštita od DDoS napada
- •Nadzor i otkrivanje upada (IDS/IPS)
- •Dnevne šifrirane sigurnosne kopije sa mjesečnim testom obnavljanja
- •Odvojena okruženja za razvoj, testiranje i produkciju
Organizacijske mjere
- •Stroga kontrola pristupa zasnovana na principu najmanjih privilegija
- •Sljedivost pristupa podacima (revizorski zapisi)
- •Redovna obuka timova o sigurnosti i zaštiti podataka
- •Politika upravljanja sigurnosnim incidentima
- •Redovan pregled prava pristupa
- •Klauzule o povjerljivosti za sve zaposlenike i dobavljače
Testovi i revizije
Redovno provodimo sigurnosne testove (testove penetracije, skeniranje ranjivosti) i revizije naših praksi.
Povreda podataka
U slučaju povrede podataka koja bi mogla prouzročiti rizik za vaša prava, obavijestit ćemo nadležno nadzorno tijelo u roku od 72 sata i vas ako je rizik visok.
- Obavještavamo CNIL u roku od 72 sata od saznanja o povredi
- Obavještavamo vas u najkraćem mogućem roku ako je rizik za vaša prava i slobode visok
- Dokumentujemo svaku povredu u našem internom registru
- Preduzimamo mjere za otklanjanje povrede i ograničavanje njenih posljedica
Specifičnosti vezane za blockchain
VeraTrace koristi blockchain tehnologiju za certificiranje podataka o sljedivosti. Evo šta trebate znati:
Šta se pohranjuje na blockchain
- •Samo kriptografski hešovi (digitalni otisci)
- •Vremenske oznake zapisa
- •Identifikatori serija (anonimizirani)
Šta se NE pohranjuje na blockchain
- •Vaši lični podaci (ime, adresa itd.)
- •Komercijalni detalji (cijene, količine)
- •Osjetljivi podaci o vašem gazdinstvu
Nepromjenjivost
Hešovi zabilježeni na blockchainu su po svojoj prirodi nepromjenjivi i ne mogu se izbrisati. Međutim, ovi hešovi ne omogućavaju rekonstrukciju vaših ličnih podataka. Brisanje vaših podataka iz naših sistema čini ove hešove neupotrebljivim.
Pravo na brisanje i blockchain
Ako ostvarite svoje pravo na brisanje, brišemo sve vaše lične podatke iz naših baza podataka. Hešovi blockchaina ostaju, ali se više ne mogu povezati s vašim identitetom i ne omogućavaju rekonstrukciju vaših podataka.
Izmjene ove politike
Možemo ažurirati ovu politiku privatnosti kako bismo odrazili promjene u našim praksama ili pravnim zahtjevima.
Kako ćete biti obaviješteni
- •Obavijest putem e-pošte za značajne izmjene (korisnici s računom)
- •Informativni baner vidljiv na stranici tokom 30 dana
- •Ažuriranje datuma «posljednjeg ažuriranja» na vrhu dokumenta
Nastavak korištenja naših usluga nakon objavljivanja izmjena predstavlja prihvatanje nove politike.
Datum posljednjeg ažuriranja naveden je na vrhu ovog dokumenta. Značajne promjene bit će objavljene na našoj stranici.
Kontakt
Za sva pitanja u vezi sa ovom politikom privatnosti ili obradom Vaših ličnih podataka:
Poštanska adresa
VeraTrace SAS - DPO, 35 rue de la République, 95110 Sannois, France
Preporučena pošta za formalne zahtjeve
Obavezujemo se da ćemo odgovoriti na svaki zahtjev u roku od 5 radnih dana za prvu potvrdu, te u zakonskom roku od mjesec dana za potpun odgovor.