Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles — RGPD

Dernière mise à jour : Janvier 2026

VeraTrace SAS (ci-après « VeraTrace », « nous », « notre ») s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Elle s'applique à toutes les données collectées via notre site veratrace.xyz, nos applications mobiles, nos formulaires et nos dispositifs IoT.

Campo d'aplicación

Esta política aplícase a todos os datos persoais que recollemos a través dos nosos sitios internet veratrace.xyz (sitio principal), veratrace.eu (sitio Europa) e veratrace.net (sitio internacional), as nosas aplicacións móbiles (VeraTrace Producteur, VeraTrace Client), os nosos formularios de contacto, os nosos kits IoT e tags NFC, e calquera outra interacción cos nosos servizos.

Esta política non cobre as prácticas de confidencialidade dos sitios terceiros aos que poidamos crear ligazóns. Animámolo a ler as políticas de confidencialidade de calquera sitio terceiro que visite.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

VeraTrace SAS

35 rue de la République, 95110 Sannois, Francia

Representada por Frédéric Georjon, Presidente

Contact DPO : [email protected]

O noso Delegado de Protección de Datos (DPO) está dispoñible para calquera pregunta relativa á protección dos seus datos persoais. Pode contactalo en calquera momento para exercer os seus dereitos ou para calquera pregunta relativa ao tratamento dos seus datos.

Données collectées

Recollemos as seguintes categorías de datos segundo o seu perfil de usuario e a súa interacción cos nosos servizos:

Categorías de datos

Datos de identificación

Apelido, nome, enderezo de correo electrónico, número de teléfono, nome de empresa, SIRET (para profesionais), enderezo postal

Formularios de inscrición, tomas de contactoParcialmente obrigatorio

Datos profesionais

Tipo de actividade (produtor, restaurante, distribuidor), tamaño da explotación, número de empregados, certificacións posuídas (Bio, HVE, AOP, IGP, Label Rouge), denominacións, superficies cultivadas

Perfil de usuario, integración SIObrigatorio para os produtores

Datos de trazabilidade

Lotes producidos, datas de colleita/produción, percorrido dos produtos, temperaturas rexistradas, xeolocalización das entregas, selos temporais blockchain

Etiquetas NFC, rastrexadores IoT, entrada manual, API sociosObrigatorio para o servizo

Datos de transacción

Historial de pedidos, facturas, medios de pagamento (tokenizados), puntos VRT acumulados, estado Pioneer

Plataforma VeraTrace, prestadores de pagamentoObrigatorio para as transaccións

Datos de navegación

Enderezo IP (anonimizado despois de 13 meses), tipo de navegador, sistema operativo, páxinas visitadas, duración da visita, fonte de tráfico, accións realizadas

Cookies, rexistros do servidorParcialmente opcional (cookies analíticas)

Datos de conexión

Credenciais de conexión (con hash), rexistros de conexión, historial de sesións, dispositivos utilizados

Sistema de autenticaciónObrigatorio para os usuarios con conta

Datos de comunicación

Contido das mensaxes enviadas ao soporte, historial de intercambios, preferencias de comunicación, consentimentos de boletín

Formularios de contacto, correos electrónicos, chat de soporteOpcional

Datos IoT

Identificadores dos sensores, lecturas de temperatura, xeolocalización dos rastrexadores, estado das baterías, alertas disparadas

Material IoT VeraTraceAutomático para usuarios equipados

Datos sensibles

Non recollemos datos sensibles no sentido do artigo 9 do RXPD (orixe racial ou étnica, opinións políticas, conviccións relixiosas, datos de saúde, orientación sexual, etc.) salvo se é estritamente necesario e co seu consentimento explícito.

Menores

Os nosos servizos non se dirixen a menores de 16 anos. Non recollemos conscientemente datos persoais referentes a menores. Se vostede é pai, nai ou titor e pensa que o seu fillo nos proporcionou datos persoais, contacte connosco inmediatamente en [email protected] para que procedamos á súa eliminación.

Fontes dos datos

  • Directamente de vostede (formularios, entrada manual)
  • Automaticamente (cookies, rexistros, sensores IoT)
  • A través de terceiros (API socios, sistemas de información conectados)
  • Fontes públicas (rexistros oficiais para verificación)

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale spécifique :

Fourniture du service de traçabilité

Enregistrer et certifier les données de traçabilité de vos produits, générer les QR codes, permettre la consultation par les clients finaux.

Base légale : Exécution contractuelle

Gestion des comptes utilisateurs

Créer et administrer votre compte, gérer vos accès, personnaliser votre expérience.

Base légale : Exécution contractuelle

Traitement des commandes et paiements

Gérer vos précommandes, abonnements, factures, livraisons de matériel.

Base légale : Exécution contractuelle

Gestion des points et tokens VRT

Calculer, attribuer et suivre vos points de traçabilité, préparer la conversion en tokens.

Base légale : Exécution contractuelle

Support client

Répondre à vos demandes, résoudre les problèmes techniques, assurer le service après-vente.

Base légale : Exécution contractuelle / Intérêt légitime

Communications marketing

Vous informer sur nos actualités, nouveaux produits, offres spéciales, événements.

Base légale : Consentement (retirable à tout moment)

Amélioration des services

Analyser l'utilisation de la plateforme, développer de nouvelles fonctionnalités.

Base légale : Intérêt légitime

Conformité réglementaire

Respecter nos obligations légales : EUDR, DPP, comptabilité, fiscal, HACCP.

Base légale : Obligation légale

Sécurité et prévention des fraudes

Protéger la plateforme contre les accès non autorisés, détecter les comportements frauduleux.

Base légale : Intérêt légitime

Preuve blockchain

Ancrer les hash de traçabilité sur la blockchain pour garantir l'immuabilité des preuves. Seuls les hash sont stockés, pas vos données personnelles.

Base légale : Exécution contractuelle

Bases légales du traitement

En conformidade co RGPD, todo tratamento de datos persoais debe basearse nunha base legal. Velaquí as bases legais sobre as que fundamentamos os nosos tratamentos :

Consentement (Art. 6.1.a RGPD)

Pour l'envoi de newsletters, communications marketing, l'utilisation de cookies non essentiels. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les liens de désinscription ou en nous contactant.

Exécution contractuelle (Art. 6.1.b RGPD)

Pour l'exécution du contrat qui nous lie : création de compte, fourniture du service de traçabilité, gestion des commandes, support client, attribution des points VRT.

Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD)

Pour respecter nos obligations légales : conservation des factures 10 ans (Code de commerce), conformité EUDR/DPP, logs de connexion 12 mois (LCEN), réponse aux réquisitions judiciaires.

Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)

Pour nos intérêts légitimes qui ne portent pas atteinte à vos droits : amélioration des services, sécurité de la plateforme, statistiques anonymisées, prévention des fraudes.


Balance dos intereses

Cando invocamos o interese lexítimo, procedemos a un balance entre os nosos intereses e os seus dereitos e liberdades. Esta análise está documentada e dispoñible a pedido ante o noso DPO.

Durée de conservation

Conservamos os seus datos persoais unicamente durante o tempo necesario para as finalidades para as que foron recollidos, no respecto das obrigas legais:

DonnéesDuréeJustification
Datos de conta (prospectos)3 anos despois do último contacto activoRecomendación CNIL
Datos de conta (clientes)Duración do contrato + 5 anosPrescrición civil
Datos de trazabilidade10 anos mínimoObrigas regulamentarias alimentarias
Datos de facturación10 anosCódigo de comercio (art. L123-22)
Datos de navegación (cookies)13 meses máximoRecomendación CNIL
Rexistros de conexión12 mesesLCEN / Seguridade
Consentimentos (probas)Duración do consentimento + 5 anosProba en caso de control
Datos de newsletterAta a anulación + 3 anosXestión das oposicións
Tickets de soporte3 anos despois do pecheCalidade de servizo
Hash blockchainPermanenteInmutabilidade blockchain (só os hash, non os datos)

Arquivado

Ao remate das duracións de conservación en base activa, certos datos poden ser arquivados en base intermedia con acceso restrinxido para responder ás nosas obrigas legais ou para a constatación, o exercicio ou a defensa de dereitos en xustiza.

Supresión

Á expiración dos prazos de conservación e arquivado, os seus datos son suprimidos de xeito seguro ou anonimizados de xeito irreversible.

Destinatarios dos datos

Os seus datos persoais poden ser comunicados aos seguintes destinatarios, no estrito límite do que é necesario para o cumprimento das finalidades descritas arriba :

Internamente

Só os membros do equipo VeraTrace que precisan acceder aos seus datos no marco das súas funcións teñen acceso :

  • Equipo técnico (soporte, desenvolvemento)
  • Equipo comercial (relación co cliente)
  • Equipo administrativo (facturación, contabilidade)
  • Dirección (supervisión)

O acceso é controlado segundo o principio do menor privilexio e rexistrado nos nosos logs de auditoría.


Subcontratistas e provedores

Recorremos a provedores técnicos para o funcionamento dos nosos servizos. Todos están suxeitos a obrigas contractuais estritas (Artigo 28 RGPD) :

Hetzner Online GmbH

Aloxamento do sitio web e CDN

Alemaña (Unión Europea)Aloxamento UE

Datos de navegación, logs

Amazon Web Services (AWS)

Infraestrutura cloud, almacenamento de datos

Unión Europea (Frankfurt)Aloxamento UE

Todos os datos aplicativos

Make (ex-Integromat)

Automatización de formularios e workflows

Unión Europea (República Checa)Aloxamento UE

Datos de formularios

Brevo (ex-Sendinblue)

Envío de emails transaccionais e boletíns

FranciaAloxamento Francia

Email, nome, preferencias

Stripe

Procesamento de pagamentos

Estados Unidos / IrlandaCláusulas contractuais tipo

Datos de pagamento (tokenizados)

Blockchain privée VeraTrace

Ancoraxe das probas de trazabilidade

Infraestrutura privada VeraTraceSó se publican os hash, non datos persoais

Só hash criptográficos

Airtable

CRM e xestión de contactos

Estados UnidosCláusulas contractuais tipo

Datos de contacto profesionais

Esta lista actualízase regularmente. Última revisión : xaneiro 2026.


Socios (co seu consentimento)

Co seu consentimento explícito, certos datos poden ser compartidos cos nosos socios :

  • Cooperativas agrícolas das que é membro
  • Colectividades territoriais socias (datos agregados só)
  • Organismos de certificación (para verificación)

Autoridades e obrigas legais

Os seus datos poden ser comunicados ás autoridades competentes baixo petición legal :

  • Administración fiscal (controis)
  • Autoridades xudiciais (requisicións)
  • CNIL (controis)
  • Autoridades de regulación alimentaria (DGCCRF, DDPP)

Venda de datos

NUNCA vendemos os seus datos persoais a terceiros. Non os compartimos con fins publicitarios sen o seu consentimento explícito.

Transferencias fóra da UE

Algúns dos nosos prestadores están situados fóra da Unión Europea, principalmente nos Estados Unidos. Neste caso, asegurámonos de que se establezan garantías apropiadas conforme ao capítulo V do RGPD:

Garantías establecidas

Cláusulas contractuais tipo (CCT)

Cláusulas aprobadas pola Comisión Europea (decisión 2021/914) asinadas cos nosos prestadores estadounidenses

Medidas suplementarias

Cifrado dos datos en tránsito e en repouso, pseudonimización cando é posible, avaliación de impacto das transferencias (TIA)

Aloxamento UE privilexiado

Privilexiamos sistematicamente os prestadores que aloxan os datos na UE

Países concernidos

Estados Unidos

Stripe, Airtable

CCT + medidas suplementarias

Pode obter unha copia das cláusulas contractuais tipo ou das garantías establecidas contactando connosco en [email protected]

Decisións automatizadas e perfilado

De acordo co artigo 22 do RGPD, informámolo dos tratamentos que implican decisións automatizadas:

Cálculo da puntuación de trazabilidade

Calculamos automaticamente unha puntuación de trazabilidade (de A a E) baseada nos datos que proporciona: completude da información, certificacións, cobertura da cadea, etc.

Esta puntuación é informativa e non ten efecto xurídico significativo. Non afecta á súa capacidade de usar o servizo.

Pode impugnar esta puntuación contactando co noso soporte.


Atribución de puntos VRT

Os puntos calcúlanse automaticamente segundo un algoritmo que ten en conta: distancia percorrida, certificacións, tipo de produto, cadea de frío, etc.

Este cálculo afecta ao número de puntos que acumula.

Pode solicitar unha revisión manual se considera que se cometeu un erro.


Ausencia de decisión exclusivamente automatizada

Ningunha decisión que produza efectos xurídicos ou que o afecte significativamente se toma de maneira exclusivamente automatizada. Unha intervención humana é sempre posible baixo petición.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès (Art. 15 RGPD)

Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, accéder à ces données et obtenir une copie. Vous pouvez également demander des informations sur les finalités, catégories de données, destinataires, durées de conservation, etc.

Droit de rectification (Art. 16 RGPD)

Faire corriger des données inexactes vous concernant ou compléter des données incomplètes.

Droit à l'effacement (Art. 17 RGPD)

Demander la suppression de vos données dans certains cas : données plus nécessaires, retrait du consentement, opposition, traitement illicite. Ce droit ne s'applique pas si le traitement est nécessaire pour une obligation légale.

Droit à la limitation (Art. 18 RGPD)

Demander la limitation du traitement pendant la vérification de l'exactitude des données, si le traitement est illicite, ou pendant l'examen d'une opposition.

Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)

Recevoir vos données dans un format structuré (JSON, CSV) et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)

Vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer sans motif au traitement à des fins de prospection commerciale.

Droit de retirer votre consentement

Retirer à tout moment votre consentement pour les traitements basés sur celui-ci, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Droit de définir des directives post-mortem

Définir des directives relatives à la conservation et communication de vos données après votre décès.

Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée

Ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant significativement.


Comment exercer vos droits

Para exercer os vosos dereitos, varias opcións se vos ofrecen :

En liña

A través do voso espazo persoal, sección « Os meus datos » (para os usuarios con conta)

Por email

Escribindo a [email protected]

Por correo

VeraTrace SAS - DPO, 35 rue de la République, 95110 Sannois, Francia

Rógase xuntar unha copia dun xustificante de identidade para toda solicitude (tarxeta de identidade, pasaporte). Esta medida ten como obxectivo protexer os vosos datos contra as solicitudes fraudulentas.

Comprometémonos a responder á vosa solicitude nun prazo dun mes a contar desde a recepción. Este prazo pode ser prolongado por dous meses tendo en conta a complexidade e o número de solicitudes, nese caso seredes informado desta prolongación.

O exercicio dos vosos dereitos é gratuíto. Non obstante, en caso de solicitudes manifestamente infundadas ou excesivas, particularmente debido ao seu carácter repetitivo, podemos esixir o pagamento de gastos razoables ou negarnos a dar curso.


Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de contrôle française :

CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

www.cnil.fr

Tamén podedes presentar unha queixa en liña no sitio da CNIL.

Cookies et traceurs

O noso sitio usa cookies e tecnoloxías similares (píxeles, balizas web, almacenamento local). Unha cookie é un pequeno arquivo de texto almacenado no seu terminal (ordenador, smartphone, tableta) durante a visita a un sitio web.

Que é unha cookie?

Unha cookie permite ao sitio recoñecer o seu navegador e memorizar certa información (preferencias, sesión, etc.). As cookies non poden executar programas nin transmitir virus.


Tipos de cookies utilizados

Cookies estritamente necesarias

Indispensables para o funcionamento do sitio

Sesión de usuario, preferencias de idioma, seguridade (CSRF), carriño

Sesión ou 12 meses máximoVeraTraceEssentiel

Cookies de rendemento/analíticas

Entender como os visitantes usan o sitio

Páxinas vistas, duración das visitas, percorrido do usuario, erros atopados

13 meses máximoVeraTrace (analíticas propias, sen Google Analytics)Consentement requis

Cookies de preferencias

Memorizar as súas eleccións para personalizar a experiencia

Idioma, moeda, tema escuro/claro, visualización preferida

12 mesesVeraTraceConsentement requis

O que NON usamos

  • Cookies publicitarias ou de segmentación
  • Rastrexadores de redes sociais (Facebook Pixel, etc.)
  • Google Analytics ou calquera servizo Google de rastrexo
  • Cookies de terceiros con fins de marketing

Xestión das cookies

Pode modificar en calquera momento as súas preferencias en materia de cookies:

Banner de consentimento

Accesible a través da ligazón «Xestionar as cookies» na parte inferior de cada páxina

Parámetros do navegador

Pode configurar o seu navegador para rexeitar todas as cookies ou alertalo cando se envíe unha cookie

Ligazóns aos parámetros dos principais navegadores

Chrome: chrome://settings/cookiesFirefox: about:preferences#privacySafari: Preferencias > PrivacidadeEdge: edge://settings/privacy

A desactivación de certas cookies pode afectar o funcionamento do sitio e a súa experiencia de navegación.

Sécurité des données

Implementamos medidas técnicas e organizativas apropiadas para protexer os seus datos persoais contra a destrución accidental ou ilícita, a perda, a alteración, a divulgación ou o acceso non autorizado:

Medidas técnicas

  • Cifrado dos datos en tránsito (HTTPS/TLS 1.3)
  • Cifrado dos datos sensibles en repouso (AES-256)
  • Hash dos contrasinais (bcrypt con salt)
  • Autenticación forte para o acceso aos sistemas (2FA obrigatorio)
  • Firewall de aplicación (WAF) e protección DDoS
  • Vixilancia e detección de intrusións (IDS/IPS)
  • Copias de seguridade cifradas diarias con proba de restauración mensual
  • Ambientes de desenvolvemento, proba e produción separados

Medidas organizativas

  • Control de acceso estrito baseado no principio do mínimo privilexio
  • Trazabilidade dos accesos aos datos (rexistros de auditoría)
  • Formación regular dos equipos en seguridade e protección de datos
  • Política de xestión dos incidentes de seguridade
  • Revisión regular dos dereitos de acceso
  • Cláusulas de confidencialidade para todos os empregados e provedores

Probas e auditorías

Realizamos regularmente probas de seguridade (probas de intrusión, escaneos de vulnerabilidade) e auditorías das nosas prácticas.

Violación de datos

En caso de violación de datos de carácter persoal susceptible de xerar un risco para os seus dereitos e liberdades:

  1. Notificamos á CNIL nas 72 horas seguintes ao coñecemento da violación
  2. Informámolo canto antes se o risco é elevado para os seus dereitos e liberdades
  3. Documentamos toda violación no noso rexistro interno
  4. Tomamos as medidas para remediar a violación e limitar as súas consecuencias

Especificidades ligadas á blockchain

VeraTrace emprega a tecnoloxía blockchain para certificar os datos de trazabilidade. Velaquí o que debe saber :

O que se almacena na blockchain

  • Unicamente hash criptográficos (pegadas dixitais)
  • Marcas temporais dos rexistros
  • Identificadores de lotes (anonimizados)

O que NON se almacena na blockchain

  • Os seus datos persoais (nome, enderezo, etc.)
  • Os detalles comerciais (prezos, volumes)
  • Os datos sensibles da súa explotación

Inmutabilidade

Os hash rexistrados na blockchain son por natureza inmutables e non poden ser eliminados. Porén, estes hash non permiten reconstituír os seus datos persoais. A supresión dos seus datos nos nosos sistemas fai que estes hash sexan inutilizables.

Dereito de supresión e blockchain

Se exerce o seu dereito de supresión, eliminamos todos os seus datos persoais das nosas bases de datos. Os hash blockchain permanecen mais xa non son vinculables á súa identidade e non permiten reconstituír os seus datos.

Modificacións da política

Reservámonos o dereito de modificar esta política de privacidade en calquera momento para reflectir as evolucións das nosas prácticas ou os cambios regulamentarios.

Como será informado

  • Notificación por correo electrónico para as modificacións substanciais (usuarios con conta)
  • Banner informativo visible no sitio durante 30 días
  • Actualización da data de « última actualización » na parte superior do documento

A continuación do uso dos nosos servizos despois da publicación das modificacións supón a aceptación da nova política.

O historial de versións está dispoñible a petición ao noso DPO.

Contáctenos

Para calquera pregunta sobre esta política de confidencialidade ou o tratamento dos seus datos persoais :

Delegado de Protección de Datos (DPO)

[email protected]

Preguntas RGPD, exercicio dos dereitos, reclamacións

Soporte técnico

[email protected]

Problemas de conta, acceso aos datos a través da aplicación

Contacto xeral

[email protected]

Preguntas xerais

Enderezo postal

VeraTrace SAS - DPO, 35 rue de la République, 95110 Sannois, France

Correo certificado para solicitudes formais

Comprometémonos a responder a calquera solicitude nun prazo de 5 días hábiles para unha primeira confirmación, e no prazo legal dun mes para unha resposta completa.